Do PDF ao Excel sem sair do Excel: o suplemento do myocr.app está no Microsoft Marketplace

Por que um suplemento, se o Excel já importa PDF

A função "Obter dados de PDF" do Excel funciona bem com um só tipo de arquivo: o PDF com texto de verdade dentro, gerado por um programa. Entregue a ele um extrato digitalizado, um recibo fotografado ou a fatura de um fornecedor impressa e digitalizada de novo, e ele não encontra nada para importar. É ali que ainda acontece boa parte do copiar e colar na contabilidade: olhos no PDF, dedos no teclado, um número de cada vez.

O suplemento do myocr.app coloca OCR de verdade dentro do Excel. Você abre o documento num painel lateral, desenha um retângulo em volta do que precisa e o valor reconhecido cai na célula selecionada. Desde 11 de outubro ele está publicado no Microsoft Marketplace, e isso muda uma coisa prática: não é mais preciso um arquivo manifest para instalá-lo.

Instale em 30 segundos

1. Abra o Excel e vá em Página Inicial → Suplementos (em algumas versões: Inserir → Obter Suplementos).
2. Procure myocr e clique em Adicionar. A ficha se chama "PDF OCR and Snip for myocr.app", publicada por MAD.AI SRL.
3. Um novo botão OCR & Snip aparece na guia Página Inicial. Clique nele para abrir o painel.
4. Clique em Entrar com myocr e faça login com sua conta do myocr.app. Não há mais nada para configurar.

Não há nada para baixar nem para atualizar: um suplemento do Office carrega da web a cada vez, então você usa sempre a versão atual. Funciona no Excel para Windows, Excel para Mac e Excel para a web, com Microsoft 365 ou Excel 2021 e posteriores. Se a sua organização bloqueia a loja, a instalação por manifest em dois minutos continua servindo como alternativa.

O primeiro recorte

Carregue um PDF ou uma imagem no painel, clique na célula onde quer o valor e desenhe um retângulo em volta dele no documento: um total, um número de fatura, uma data, um CNPJ. O texto é reconhecido e escrito na célula. Os números chegam como números, então somam e ordenam como qualquer valor digitado.

A célula também guarda um link para o ponto exato do documento. Meses depois, clique nele e o suplemento reabre o arquivo e destaca a região de onde o valor veio. Para quem precisa mostrar de onde saiu um número, essa é a parte que mais importa.

Tabelas inteiras, digitalizações e fotos incluídas

Selecione uma região que contenha uma tabela, ou a página inteira, e o suplemento escreve linhas e colunas na planilha a partir da célula selecionada. É o passo que o importador do Excel não consegue dar em páginas digitalizadas. Extratos bancários ganham uma conferência extra: saldo inicial mais créditos menos débitos é comparado com o saldo final, e o resultado é escrito ao lado dos lançamentos, a mesma conferência de saldos que você tem no site.

Duas ferramentas menores poupam um tempo surpreendente. Recorte soma: um só retângulo sobre vários valores e o total vai para uma célula. Reconferir na origem: relê o documento e marca cada célula com ✓ ou ✗ conforme ainda bata, útil depois que alguém editou a planilha.

Lotes de documentos parecidos

Com cinquenta faturas do mesmo fornecedor você não quer desenhar cinquenta retângulos. Defina os campos uma vez (número, data, total, imposto) como modelo, carregue o lote inteiro no painel e o suplemento extrai uma linha por documento. O painel mantém uma lista pesquisável dos arquivos carregados para você pular de um para outro.

Quanto custa

O suplemento funciona com uma assinatura do myocr.app: Starter a 19 € por mês para 1.200 páginas, ou Pro a 49 € por mês para 3.500 páginas. As páginas da assinatura também valem para as conversões no site. Antes de assinar você pode experimentar com 5 páginas grátis; para o teste é preciso um cartão verificado, como para as chaves de API, mas nada é cobrado. Os pacotes de páginas avulsos comprados no site hoje não valem para o suplemento.

Os documentos passam pelos servidores do myocr.app para o reconhecimento, então o suplemento precisa de conexão com a internet e não funciona offline.