Dal PDF a Excel senza uscire da Excel: l'add-in di myocr.app è sul Microsoft Marketplace

Perché un add-in, se Excel importa già i PDF

La funzione di Excel "Recupera dati da PDF" funziona bene su un solo tipo di file: il PDF con testo vero dentro, generato da un programma. Dategli un estratto conto scansionato, uno scontrino fotografato o la fattura di un fornitore stampata e riscansionata, e non trova nulla da importare. È lì che si consuma ancora gran parte del copia e incolla in contabilità: occhi sul PDF, dita sulla tastiera, un numero alla volta.

L'add-in di myocr.app porta l'OCR vero dentro Excel. Apri il documento in un pannello laterale, disegni un riquadro intorno a quello che ti serve e il valore riconosciuto finisce nella cella selezionata. Dall'11 ottobre è pubblicato sul Microsoft Marketplace, e questo cambia una cosa pratica: per installarlo non serve più il file manifest.

Installazione in 30 secondi

1. Apri Excel e vai su Home → Componenti aggiuntivi (in alcune versioni: Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi).
2. Cerca myocr e premi Aggiungi. La scheda si chiama "PDF OCR and Snip for myocr.app", editore MAD.AI SRL.
3. Nella scheda Home compare il pulsante OCR & Snip. Premilo per aprire il pannello.
4. Premi Accedi con myocr ed entra con il tuo account myocr.app. Non c'è altro da configurare.

Non c'è nulla da scaricare né da aggiornare: un add-in di Office si carica dal web ogni volta, quindi usi sempre la versione corrente. Funziona in Excel per Windows, Excel per Mac ed Excel sul web, con Microsoft 365 o Excel 2021 e successivi. Se la tua azienda blocca lo store, resta l'installazione da manifest in due minuti.

Il primo ritaglio

Carica un PDF o un'immagine nel pannello, seleziona la cella di destinazione e disegna un riquadro sul documento: un totale, un numero di fattura, una data, una partita IVA. Il testo viene riconosciuto e scritto nella cella. I numeri arrivano come numeri, quindi si sommano e si ordinano come qualunque valore digitato a mano.

La cella conserva anche il collegamento al punto esatto del documento. Mesi dopo, basta un clic: l'add-in riapre il file ed evidenzia la zona da cui viene il valore. Per chi deve dimostrare da dove nasce una cifra, questa è la parte che conta di più.

Tabelle intere, scansioni e foto comprese

Seleziona una zona che contiene una tabella, o la pagina intera, e l'add-in scrive righe e colonne nel foglio a partire dalla cella selezionata. È il passaggio che l'importazione di Excel non riesce a fare sulle pagine scansionate. Gli estratti conto hanno un controllo in più: saldo iniziale più accrediti meno addebiti viene confrontato con il saldo finale, e il risultato è scritto accanto ai movimenti, la stessa verifica di quadratura del sito.

Due strumenti più piccoli fanno risparmiare un tempo sorprendente. Somma ritaglio: un solo riquadro su più importi e il totale va nella cella. Ricontrolla dalla fonte: rilegge il documento e segna ogni cella con ✓ o ✗ a seconda che corrisponda ancora, utile dopo che qualcuno ha modificato il foglio.

Lotti di documenti simili

Con cinquanta fatture dello stesso fornitore non vuoi disegnare cinquanta riquadri. Definisci i campi una volta (numero, data, totale, IVA) come modello, carichi tutto il lotto nel pannello e l'add-in estrae una riga per documento. Il pannello tiene un elenco dei file caricati con ricerca, così passi dall'uno all'altro.

Quanto costa

L'add-in funziona con un abbonamento myocr.app: Starter a 19 € al mese per 1.200 pagine, oppure Pro a 49 € al mese per 3.500 pagine. Le pagine dell'abbonamento valgono anche per le conversioni sul sito. Prima di abbonarti puoi provarlo con 5 pagine gratuite; per la prova serve una carta verificata, come per le chiavi API, ma non viene addebitato nulla. I carnet di pagine acquistati sul sito oggi non valgono sull'add-in.

I documenti passano dai server di myocr.app per il riconoscimento, quindi l'add-in ha bisogno di una connessione e non funziona offline.