Scegli un convertitore — ogni strumento esporta un Excel pulito
PDF da Gmail a Excel via Zapier — zero codice.
Trasforma qualsiasi PDF o immagine scansionata in dati del foglio, direttamente dentro Excel — ritaglia una regione in una cella, estrai intere tabelle e mantieni ogni valore collegato al documento originale.
L'add-in myocr vive dentro Excel: apri un PDF o un'immagine nel pannello laterale, selezioni ciò che ti serve e il dato finisce nel foglio — come valore in una cella o come tabella completa.
Ciò che lo distingue da un semplice OCR è il collegamento alla fonte: ogni cella che compili conserva un link alla pagina e alla regione esatta da cui proviene, così tu (o un collega) puoi cliccare un valore e vedere il documento originale evidenziato. Niente da ricontrollare a mano.
Lavori interamente in Excel — nessun copia-incolla tra app, nessun sito separato. I documenti che apri vengono elaborati dal motore OCR di myocr e i risultati sono scritti direttamente nel foglio.
L'add-in è pubblicato sul Microsoft Marketplace, quindi si installa da dentro Excel in pochi secondi: scheda Home → Componenti aggiuntivi → cerca “myocr” → Aggiungi (nelle versioni meno recenti: Inserisci → Scarica componenti aggiuntivi). Funziona in Excel per Windows, Mac ed Excel sul web. Una volta installato compare nella scheda Home e si apre come pannello laterale.
Clicca “Accedi con myocr”. Una finestrella ti fa accedere con email + password, con Google o con un magic link senza password. L'add-in si configura poi da solo — genera per te una chiave dedicata, quindi non c'è nulla da copiare o incollare.
L'add-in usa le pagine del tuo account myocr: le pagine gratis della registrazione, i carnet (non scadono) oppure un abbonamento. Non serve la carta. Accedendo da un nuovo computer la chiave viene rigenerata, quindi i dispositivi precedenti potrebbero richiederti di accedere di nuovo.
Per usare un altro account, clicca “Cambia account” e accedi di nuovo. Puoi anche configurare l'add-in a mano: nella tua pagina account usa “Copia la chiave add-in Excel” e incollala nel campo Avanzate (chiave manuale) dell'add-in — comodo quando gestisci più di un account.
Apri la pagina sul Microsoft Marketplace ↗
Se lo store non è disponibile (per esempio perché la tua organizzazione blocca lo store dei componenti aggiuntivi), puoi installare l'add-in da solo in circa due minuti. Per prima cosa, scarica il file manifest.
Su Excel per Windows il manifest si carica tramite una cartella "attendibile" del tuo PC. Sono una decina di clic, si fanno una volta sola e non installano nessun programma: l'add-in gira dal web.
Le voci di menu cambiano leggermente tra le versioni di Office. Se qualcosa non corrisponde a quello che vedi, scrivici a info@myocr.app con uno screenshot e ti indichiamo come procedere.
Su Excel per Mac basta copiare il manifest in una cartella di Excel. La cartella è nascosta, per questo ti indichiamo come arrivarci.
Se il pulsante non compare, controlla che il file si chiami esattamente manifest.xml e sia nella cartella giusta; se il problema resta, scrivici a info@myocr.app con uno screenshot e ti indichiamo come procedere.
1Scarica il file manifest (myocr-excel-addin.xml)
2Su office.com apri un foglio → Inserisci → Componenti aggiuntivi
3Le mie app → Carica il mio componente → scegli il file
4Fatto: myocr appare nella scheda Home, il pannello si apre a destra
Una volta caricato, myocr compare nella scheda Home. L'add-in gira dal web, quindi hai sempre l'ultima versione — niente da aggiornare. Per rimuoverlo, elimina il manifest da dove l'hai aggiunto.
Hai diverse azioni. La maggior parte legge il documento e costa una pagina per ogni pagina elaborata; “Verifica tutto” è un ricontrollo locale ed è sempre gratis. Consiglio: per prendere una tabella, “Tabella pagina intera” — o “Intero documento” per tutte le pagine — è più economica e pulita di tanti piccoli ritagli.
Per un documento multipagina usa “Intero documento”: estrae le tabelle di tutte le pagine in una volta, con la struttura di colonne migliore. I documenti grandi (oltre 10 pagine) girano in background — vedrai un messaggio “documento grande, elaborazione…” mentre lavora. Per elaborare più file insieme, usa “Converti tutti i documenti”.
“Verifica tutto” ricontrolla ogni cella collegata rispetto alla fonte salvata ed evidenzia in rosso ogni modifica; compare una lista cliccabile per saltare subito a ciascuna differenza.
Il pannello mostra il documento corrente su un'area di disegno. Trascina un rettangolo per selezionare la regione su cui lavorare; fai clic destro sulla selezione per le azioni rapide.
Usa zoom avanti / indietro / adatta per inquadrare l'area con precisione, e il pulsante di rotazione (90°) per raddrizzare una scansione storta — l'orientamento viene ricordato, così riaprendo la fonte in seguito la rivedi nello stesso verso.
Per i PDF multipagina usa il selettore ‹ N / M › per spostarti tra le pagine. Ridimensionare il pannello annulla una selezione in corso, quindi disegna il rettangolo dopo aver regolato la vista.
Ogni valore scritto dall'add-in ricorda da dove viene: documento, pagina e regione esatta. Seleziona una cella collegata e clicca “Mostra fonte” per riaprire quel documento con la regione evidenziata in verde — il modo più veloce per verificare un numero.
I collegamenti sono salvati dentro il file e sopravvivono a salva e riapri. Ognuno è ancorato a un intervallo denominato nascosto, così inserendo o eliminando righe il link si sposta con il dato invece di rompersi.
I documenti di origine sono conservati nel cloud, legati al tuo account, così un file collegato aperto su un altro computer può ancora mostrare le sue fonti. Usa “Scollega” per rimuovere un collegamento (ed eliminare la fonte salvata quando nient'altro la usa).
Quando elabori molti documenti con lo stesso layout (fatture di uno stesso fornitore, un modulo ricorrente), definisci un template una volta sola: disegna un rettangolo su ciascun campo e aggiungilo dalla selezione. I template sono salvati nel file.
“Scrivi intestazioni” dispone i titoli delle colonne; “Applica template (riga)” estrae poi ogni campo dal documento corrente e scrive una riga, avanzando la selezione alla riga successiva. Combinato con la lista multi-documento, trasformi una cartella di documenti simili in una tabella ordinata.
Trascina più file sul pannello (o clicca per sfogliare) per caricarli tutti insieme. I tipi di file non supportati vengono scartati automaticamente.
La lista “Documenti” ti permette di cercare per nome file, passare da un documento all'altro e rimuoverli uno per uno. Anche le fonti ripristinate dal cloud compaiono qui, così puoi continuare a lavorare tra una sessione e l'altra.
Per convertire più file in una volta, usa “Converti tutti i documenti”: una domanda veloce ti chiede come disporre i risultati — un foglio per documento (predefinito) o tutto impilato nel foglio corrente. I file già convertiti in questa sessione vengono saltati, così non paghi mai due volte.
La fatturazione è a pagina. Un'estrazione di una singola regione — ritaglio in cella, tabella da selezione, tabella a pagina intera o somma — costa una pagina; “Intero documento” e “Converti tutti i documenti” costano una pagina per ogni pagina elaborata. “Verifica tutto” non costa nulla perché ricontrolla valori che hai già, senza una nuova estrazione.
Il pannello mostra un banner con quante pagine ti restano e ti avvisa quando stai per finirle. Le pagine dell'add-in sono le stesse del sito: prima quelle mensili dell'abbonamento, se ce l'hai, poi i carnet e le pagine gratis.
Quando le pagine finiscono l'add-in si ferma e ti indica come abbonarti o ricaricare; non ti addebita mai nulla a sorpresa.
File accettati: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, BMP e TIFF. Puoi aprire PDF grandi e multipagina ed estrarli pagina per pagina oppure prendere l'intero documento in una volta (fino a 500 pagine; i file grandi vengono elaborati in background).
L'add-in richiede una connessione a internet: l'OCR gira sui server di myocr, quindi non funziona offline. Estrae tabelle e testo; i tipi di documento specializzati (fatture, ricevute e altro) sono disponibili tramite l'API.
No. Puoi usare l'add-in con le pagine gratis della registrazione e con i carnet comprati sul sito, che non scadono. Un abbonamento aggiunge un pacchetto di pagine ogni mese. Per iniziare non serve la carta.
No. Ricontrolla i valori che hai già estratto rispetto alle loro fonti salvate, quindi non esegue una nuova estrazione e costa zero pagine.
Vengono ripristinati automaticamente dal cloud e compaiono nella lista Documenti, così le celle collegate mostrano ancora la fonte. Nota che accedendo da un nuovo dispositivo la chiave viene rigenerata, quindi un dispositivo precedente potrebbe dover accedere di nuovo.
myocr mantiene ogni valore collegato alla pagina e alla regione esatta da cui proviene, gestisce PDF multipagina e interi lotti, e ti fa creare template di campi riutilizzabili — così puoi verificare e riprodurre i risultati, non solo incollarli una volta.
Sì — usa “Intero documento” per estrarre le tabelle di tutte le pagine insieme (struttura migliore sulle tabelle multipagina). I documenti oltre 10 pagine vengono elaborati in background e possono richiedere un minuto. Costa una pagina per ogni pagina del documento.
L'add-in te lo chiede prima: puoi scriverci sopra, oppure mandare il risultato in un foglio nuovo. Su un foglio vuoto scrive subito, senza chiedere.
Clicca “Cambia account” nel pannello e accedi di nuovo. Se preferisci configurarlo a mano, copia la chiave add-in dalla tua pagina account (“Copia la chiave add-in Excel”) e incollala in Avanzate (chiave manuale).
No. L'OCR gira sui server di myocr, quindi è necessaria una connessione a internet.
Può capitare. Excel riapre il pannello automaticamente solo in alcuni casi (Excel sul web e Excel per Mac); su Excel per Windows spesso non lo fa. Se non si apre, aprilo una volta da Inserisci → Componenti aggiuntivi (o dalla scheda Home): i collegamenti alle fonti restano intatti e funzionano appena il pannello è aperto.
Paghi solo le pagine che ti servono, da 10 a 1000.
