एक कन्वर्टर चुनें — हर टूल साफ़ Excel फ़ाइल एक्सपोर्ट करता है
EU सर्वर, 30-मिनट ऑटो-डिलीट, अनुरोध पर DPA। यूरोपीय व्यवसायों के लिए।
किसी भी PDF या स्कैन की गई छवि को सीधे Excel में स्प्रेडशीट डेटा में बदलें — एक क्षेत्र को सेल में काटें, पूरी तालिकाएँ निकालें, और हर मान को मूल दस्तावेज़ से जुड़ा रखें।
myocr ऐड-इन Excel के अंदर रहता है: साइड पैनल में एक PDF या छवि खोलें, जो चाहिए उसे चुनें, और डेटा आपकी शीट में आ जाता है — सेल में एक मान के रूप में या पूरी तालिका के रूप में।
इसे साधारण OCR से जो अलग बनाता है वह है स्रोत-लिंकिंग: आप जो भी सेल भरते हैं वह उस सटीक पेज और क्षेत्र का लिंक रखता है जहाँ से वह आया; तो आप (या कोई सहकर्मी) किसी मान पर क्लिक करके मूल दस्तावेज़ को हाइलाइट किया हुआ देख सकते हैं। हाथ से दोबारा जाँचने के लिए कुछ नहीं।
आप पूरी तरह Excel में काम करते हैं — ऐप्स के बीच कॉपी-पेस्ट नहीं, कोई अलग वेबसाइट नहीं। आप जो दस्तावेज़ खोलते हैं उन्हें myocr का OCR इंजन प्रोसेस करता है और परिणाम सीधे आपकी वर्कबुक में लिखे जाते हैं।
ऐड-इन को Office ऐड-इन स्टोर से इंस्टॉल करें (“myocr” खोजें), या अर्ली एक्सेस के दौरान मैनिफ़ेस्ट साइडलोड करें। इंस्टॉल होने पर यह Home रिबन में दिखता है और साइड पैनल के रूप में खुलता है।
“myocr से साइन इन करें” पर क्लिक करें। एक छोटी विंडो आपको ईमेल+पासवर्ड, Google, या बिना पासवर्ड वाले मैजिक लिंक से साइन इन करने देती है। फिर ऐड-इन खुद को कॉन्फ़िगर कर लेता है — यह आपके लिए एक समर्पित कुंजी बनाता है, तो कॉपी या पेस्ट करने के लिए कुछ नहीं होता।
ऐड-इन उपयोग करने के लिए आपको एक सत्यापित भुगतान कार्ड और या तो सक्रिय सदस्यता या अभी समाप्त न हुआ मुफ़्त ट्रायल चाहिए। नए कंप्यूटर पर साइन इन करने से कुंजी फिर से जारी होती है, इसलिए पुराने डिवाइस दोबारा साइन इन करने को कह सकते हैं।
दूसरे खाते का उपयोग करने के लिए, “खाता बदलें” पर क्लिक करें और फिर से साइन इन करें। आप इसे हाथ से भी सेट कर सकते हैं: अपने खाता पेज पर “Excel ऐड-इन कुंजी कॉपी करें” का उपयोग करें और उसे ऐड-इन के उन्नत (मैनुअल कुंजी) फ़ील्ड में पेस्ट करें — जब आप एक से अधिक खाते संभालते हैं तो सुविधाजनक।
जब तक स्टोर लिस्टिंग समीक्षा में है, आप ऐड-इन को लगभग दो मिनट में खुद इंस्टॉल कर सकते हैं। सबसे पहले, मैनिफ़ेस्ट फ़ाइल डाउनलोड करें।
1Manifest फ़ाइल डाउनलोड करें (myocr-excel-addin.xml)
2office.com पर वर्कबुक खोलें → Insert → Add-ins
3My Add-ins → Upload My Add-in → फ़ाइल चुनें
4हो गया: myocr Home टैब में दिखता है, पैनल दाईं ओर खुलता है
लोड होने के बाद, myocr Home टैब में दिखता है। ऐड-इन वेब से चलता है, इसलिए आपके पास हमेशा नवीनतम संस्करण होता है — कुछ अपडेट नहीं करना। हटाने के लिए, मैनिफ़ेस्ट को वहाँ से मिटाएँ जहाँ आपने उसे जोड़ा था।
कई क्रियाएँ हैं। अधिकांश दस्तावेज़ पढ़ती हैं और प्रत्येक प्रोसेस किए गए पेज के लिए एक पेज लेती हैं; “सभी सत्यापित करें” एक स्थानीय पुनः-जाँच है और हमेशा मुफ़्त है। सुझाव: तालिका पकड़ने के लिए, “पूरे-पेज की तालिका” — या सभी पेजों के लिए “पूरा दस्तावेज़” — कई छोटे कट्स से सस्ता और साफ़ है।
बहु-पेज दस्तावेज़ के लिए “पूरा दस्तावेज़” का उपयोग करें: यह सभी पेजों की तालिकाएँ एक साथ निकालता है, सबसे अच्छी कॉलम संरचना के साथ। बड़े दस्तावेज़ (10 पेज से अधिक) पृष्ठभूमि में प्रोसेस होते हैं — काम के दौरान आपको “बड़ा दस्तावेज़, प्रोसेस हो रहा है…” संदेश दिखेगा। कई फ़ाइलों को एक साथ प्रोसेस करने के लिए, “सभी दस्तावेज़ बदलें” का उपयोग करें।
“सभी सत्यापित करें” हर लिंक किए गए सेल को उसके सहेजे गए स्रोत से फिर मिलाता है और किसी भी बदलाव को लाल रंग में हाइलाइट करता है; एक क्लिक करने योग्य सूची दिखती है ताकि आप सीधे हर अंतर पर जा सकें।
पैनल वर्तमान दस्तावेज़ को एक कैनवास पर दिखाता है। जिस क्षेत्र पर काम करना है उसे चुनने के लिए एक आयत खींचें; त्वरित क्रियाओं के लिए चयन पर राइट-क्लिक करें।
क्षेत्र को सटीक रूप से फ़्रेम करने के लिए ज़ूम इन/आउट/फ़िट का उपयोग करें, और टेढ़े स्कैन को सीधा करने के लिए घुमाव बटन (90°) का — अभिविन्यास याद रखा जाता है, इसलिए बाद में स्रोत फिर खोलने पर वह उसी दिशा में दिखता है।
बहु-पेज PDF के लिए पेजों के बीच जाने के लिए ‹ N / M › पेजर का उपयोग करें। पैनल का आकार बदलने से चालू चयन रद्द हो जाता है, इसलिए दृश्य समायोजित करने के बाद आयत खींचें।
ऐड-इन जो भी मान लिखता है वह याद रखता है कि वह कहाँ से आया: दस्तावेज़, पेज और सटीक क्षेत्र। किसी लिंक किए गए सेल को चुनें और “स्रोत दिखाएँ” पर क्लिक करें ताकि वह दस्तावेज़ उस क्षेत्र के साथ हरे रंग में हाइलाइट होकर फिर खुले — किसी संख्या की जाँच का सबसे तेज़ तरीका।
लिंक वर्कबुक के अंदर सहेजे जाते हैं और सहेजने व फिर खोलने पर बने रहते हैं। हर एक एक छिपे हुए नामित रेंज से जुड़ा होता है, इसलिए पंक्तियाँ जोड़ने या हटाने पर लिंक टूटने के बजाय डेटा के साथ खिसक जाता है।
स्रोत दस्तावेज़ आपके खाते से जुड़े क्लाउड में रखे जाते हैं, इसलिए किसी अन्य कंप्यूटर पर खोली गई लिंक की गई वर्कबुक अपने स्रोत अब भी दिखा सकती है। किसी लिंक को हटाने के लिए “अनलिंक” का उपयोग करें (और जब कुछ और उसका उपयोग न करे तो सहेजा गया स्रोत मिटाएँ)।
जब आप एक ही लेआउट वाले कई दस्तावेज़ प्रोसेस करते हैं (एक ही आपूर्तिकर्ता के चालान, एक आवर्ती फ़ॉर्म), तो एक बार टेम्पलेट परिभाषित करें: हर फ़ील्ड पर एक आयत खींचें और उसे चयन से जोड़ें। टेम्पलेट वर्कबुक में सहेजे जाते हैं।
“हेडर लिखें” कॉलम शीर्षक रखता है; फिर “टेम्पलेट लागू करें (पंक्ति)” वर्तमान दस्तावेज़ से हर फ़ील्ड निकालकर एक पंक्ति लिखता है और चयन को अगली पंक्ति पर बढ़ाता है। बहु-दस्तावेज़ सूची के साथ मिलाकर, आप मिलते-जुलते दस्तावेज़ों के एक फ़ोल्डर को एक साफ़ तालिका में बदल देते हैं।
कई फ़ाइलों को पैनल पर खींचें (या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें) ताकि सभी एक साथ लोड हों। असमर्थित फ़ाइल प्रकार स्वतः छाँट दिए जाते हैं।
“दस्तावेज़” सूची आपको फ़ाइल नाम से खोजने, दस्तावेज़ों के बीच स्विच करने और उन्हें एक-एक कर हटाने देती है। क्लाउड से पुनर्स्थापित स्रोत भी यहाँ दिखते हैं, इसलिए आप सत्रों के बीच काम जारी रख सकते हैं।
कई फ़ाइलों को एक साथ बदलने के लिए, “सभी दस्तावेज़ बदलें” का उपयोग करें: एक त्वरित प्रश्न पूछता है कि परिणाम कैसे व्यवस्थित करें — प्रति दस्तावेज़ एक शीट (डिफ़ॉल्ट) या सब कुछ वर्तमान शीट में एक के नीचे एक। इस सत्र में पहले से बदली गई फ़ाइलें छोड़ दी जाती हैं, इसलिए आप कभी दो बार भुगतान नहीं करते।
बिलिंग प्रति पेज है। एकल-क्षेत्र निष्कर्षण — सेल में कट, चयन से तालिका, पूरे-पेज की तालिका, या योग — एक पेज लेता है; “पूरा दस्तावेज़” और “सभी दस्तावेज़ बदलें” प्रत्येक प्रोसेस किए गए पेज के लिए एक पेज लेते हैं। “सभी सत्यापित करें” कुछ नहीं लेता क्योंकि यह उन मानों को फिर जाँचता है जो आपके पास पहले से हैं, बिना नए निष्कर्षण के।
पैनल एक बैनर दिखाता है कि आपके कितने पेज बचे हैं और जब वे कम हो रहे हों (80% उपयोग) तो चेतावनी देता है। ऐड-इन के पेज आपकी सदस्यता से आते हैं या — यदि आपके पास अभी सदस्यता नहीं है — तो अलग ऐड-इन मुफ़्त ट्रायल से (यह ट्रायल पूल वेब पेज पैक जैसा नहीं है)।
जब पेज खत्म हो जाते हैं, ऐड-इन रुक जाता है और आपको सदस्यता लेने या रिचार्ज करने का रास्ता दिखाता है; यह आपको कभी अचानक शुल्क नहीं लगाता।
स्वीकृत फ़ाइलें: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, BMP और TIFF। आप बड़े, बहु-पेज PDF खोल सकते हैं और उन्हें पेज-दर-पेज निकाल सकते हैं या पूरे दस्तावेज़ को एक साथ ले सकते हैं (500 पेज तक; बड़ी फ़ाइलें पृष्ठभूमि में प्रोसेस होती हैं)।
ऐड-इन को इंटरनेट कनेक्शन चाहिए: OCR myocr के सर्वर पर चलता है, इसलिए यह ऑफ़लाइन काम नहीं करता। यह तालिकाएँ और टेक्स्ट निकालता है; विशेष दस्तावेज़ प्रकार (चालान, रसीदें और अधिक) API के माध्यम से उपलब्ध हैं।
आपको एक सत्यापित भुगतान कार्ड और या तो सक्रिय सदस्यता या अभी समाप्त न हुआ मुफ़्त ट्रायल चाहिए। ट्रायल आपको कुछ पेजों पर ऐड-इन आज़माने देता है; उपयोग जारी रखने के लिए सदस्यता लें।
नहीं। यह पहले से निकाले गए मानों को उनके सहेजे गए स्रोतों से फिर जाँचता है, इसलिए यह नया निष्कर्षण नहीं चलाता और शून्य पेज लेता है।
वे क्लाउड से स्वतः पुनर्स्थापित होते हैं और दस्तावेज़ सूची में दिखते हैं, इसलिए लिंक किए गए सेल अपना स्रोत अब भी दिखा सकते हैं। ध्यान दें कि नए डिवाइस पर साइन इन करने से आपकी कुंजी फिर बनती है, इसलिए पुराने को दोबारा साइन इन करना पड़ सकता है।
myocr हर मान को उस सटीक पेज और क्षेत्र से जुड़ा रखता है जहाँ से वह आया, बहु-पेज PDF और पूरे बैच संभालता है, और आपको पुनः उपयोग योग्य फ़ील्ड टेम्पलेट बनाने देता है — तो आप परिणामों की जाँच और पुनरुत्पादन कर सकते हैं, केवल एक बार पेस्ट नहीं।
हाँ — सभी पेजों की तालिकाएँ एक साथ निकालने के लिए “पूरा दस्तावेज़” का उपयोग करें (बहु-पेज तालिकाओं पर सबसे अच्छी संरचना)। 10 पेज से अधिक दस्तावेज़ पृष्ठभूमि में प्रोसेस होते हैं और एक मिनट ले सकते हैं। यह प्रति दस्तावेज़ पेज एक पेज लेता है।
ऐड-इन पहले पूछता है: आप उन्हें अधिलेखित कर सकते हैं, या परिणाम को एक नई शीट में भेज सकते हैं। खाली शीट पर यह बिना पूछे तुरंत लिख देता है।
पैनल में “खाता बदलें” पर क्लिक करें और फिर से साइन इन करें। यदि आप हाथ से सेट करना पसंद करते हैं, तो अपने खाता पेज से अपनी ऐड-इन कुंजी कॉपी करें (“Excel ऐड-इन कुंजी कॉपी करें”) और उन्नत (मैनुअल कुंजी) में पेस्ट करें।
नहीं। OCR myocr के सर्वर पर चलता है, इसलिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
हो सकता है। Excel पैनल को केवल कुछ सेटअप में स्वतः फिर खोलता है (वेब पर Excel और Mac के लिए Excel); Windows के लिए Excel में अक्सर नहीं। यदि यह न खुले, तो इसे एक बार Insert → Add-ins (या Home टैब) से खोलें: आपके स्रोत लिंक बरकरार रहते हैं और पैनल खुलते ही काम करते हैं।
बल्क प्रोसेसिंग के टिप्स और टेम्पलेट। मुफ्त गाइड।
