Pick a converter — every tool exports a clean Excel file
Guthabenpaket-Preise für Teams, die in großen Mengen umwandeln. Kein Abo.
Verwandle jedes PDF oder gescannte Bild in Tabellendaten, direkt in Excel — schneide eine Region in eine Zelle, hole ganze Tabellen und halte jeden Wert mit dem Originaldokument verknüpft.
Das myocr-Add-in lebt in Excel: Öffne ein PDF oder Bild im Seitenbereich, wähle aus, was du brauchst, und die Daten landen in deinem Blatt — als Wert in einer Zelle oder als ganze Tabelle.
Was es von einem einfachen OCR unterscheidet, ist die Quellverknüpfung: Jede Zelle, die du füllst, behält einen Link zur genauen Seite und Region, aus der sie stammt, sodass du (oder ein Kollege) auf einen Wert klicken und das Originaldokument hervorgehoben sehen kannst. Nichts von Hand nachzuprüfen.
Du arbeitest komplett in Excel — kein Kopieren zwischen Apps, keine separate Website. Die Dokumente, die du öffnest, werden vom OCR-Motor von myocr verarbeitet und die Ergebnisse direkt in deine Arbeitsmappe geschrieben.
Installiere das Add-in aus dem Office-Add-in-Store (suche nach „myocr“) oder lade das Manifest während des Early Access. Nach der Installation erscheint es im Start-Menüband und öffnet sich als Seitenbereich.
Klicke auf „Mit myocr anmelden“. Ein kleines Fenster lässt dich per E-Mail und Passwort, mit Google oder per passwortlosem Magic Link anmelden. Das Add-in konfiguriert sich dann selbst — es erstellt einen eigenen Schlüssel für dich, es gibt also nichts zu kopieren oder einzufügen.
Zur Nutzung des Add-ins brauchst du eine verifizierte Zahlungskarte und entweder ein aktives Abo oder eine noch nicht aufgebrauchte Gratis-Testphase. Das Anmelden an einem neuen Computer erzeugt den Schlüssel neu, daher können ältere Geräte eine erneute Anmeldung verlangen.
Um ein anderes Konto zu nutzen, klicke auf „Konto wechseln“ und melde dich erneut an. Du kannst es auch manuell einrichten: Nutze auf deiner Kontoseite „Excel-Add-in-Schlüssel kopieren“ und füge ihn im Feld Erweitert (manueller Schlüssel) des Add-ins ein — praktisch, wenn du mehr als ein Konto verwaltest.
Solange der Store-Eintrag in Prüfung ist, kannst du das Add-in in etwa zwei Minuten selbst installieren. Zuerst lade die Manifest-Datei herunter.
Nach dem Laden erscheint myocr im Start-Tab. Das Add-in läuft aus dem Web, du hast also immer die neueste Version — nichts zu aktualisieren. Zum Entfernen lösche das Manifest dort, wo du es hinzugefügt hast.
Es gibt mehrere Aktionen. Die meisten lesen das Dokument und kosten eine Seite pro verarbeiteter Seite; „Alle prüfen“ ist eine lokale Nachprüfung und immer gratis. Tipp: Um eine Tabelle zu erfassen, ist „Ganzseiten-Tabelle“ — oder „Ganzes Dokument“ für alle Seiten — günstiger und sauberer als viele kleine Schnitte.
Für ein mehrseitiges Dokument nutze „Ganzes Dokument“: Es extrahiert die Tabellen aller Seiten auf einmal, mit der besten Spaltenstruktur. Große Dokumente (über 10 Seiten) werden im Hintergrund verarbeitet — du siehst währenddessen die Meldung „großes Dokument, wird verarbeitet…“. Um viele Dateien zusammen zu verarbeiten, nutze „Alle Dokumente konvertieren“.
„Alle prüfen“ vergleicht jede verknüpfte Zelle erneut mit ihrer gespeicherten Quelle und hebt jede Änderung rot hervor; eine anklickbare Liste erscheint, damit du direkt zu jedem Unterschied springen kannst.
Der Bereich zeigt das aktuelle Dokument auf einer Zeichenfläche. Ziehe ein Rechteck, um die Region auszuwählen, mit der du arbeiten willst; rechtsklicke die Auswahl für schnelle Aktionen.
Nutze Vergrößern / Verkleinern / Anpassen, um den Bereich genau einzurahmen, und die Drehen-Schaltfläche (90°), um einen schiefen Scan zu begradigen — die Ausrichtung wird gemerkt, sodass du die Quelle beim späteren erneuten Öffnen gleich siehst.
Bei mehrseitigen PDFs nutze den Seitenwechsler ‹ N / M ›, um zwischen Seiten zu wechseln. Das Ändern der Bereichsgröße verwirft eine laufende Auswahl, zeichne das Rechteck also, nachdem du die Ansicht angepasst hast.
Jeder Wert, den das Add-in schreibt, merkt sich, woher er kommt: Dokument, Seite und genaue Region. Wähle eine verknüpfte Zelle und klicke auf „Quelle zeigen“, um dieses Dokument mit grün hervorgehobener Region erneut zu öffnen — der schnellste Weg, eine Zahl zu prüfen.
Verknüpfungen werden in der Arbeitsmappe gespeichert und überstehen Speichern und erneutes Öffnen. Jede ist an einen versteckten benannten Bereich verankert, sodass das Einfügen oder Löschen von Zeilen die Verknüpfung mit den Daten verschiebt, statt sie zu brechen.
Quelldokumente werden in der Cloud an dein Konto gebunden gespeichert, sodass eine verknüpfte Arbeitsmappe auf einem anderen Computer ihre Quellen weiterhin zeigen kann. Nutze „Verknüpfung lösen“, um eine Verknüpfung zu entfernen (und die gespeicherte Quelle zu löschen, wenn nichts anderes sie nutzt).
Wenn du viele Dokumente mit gleichem Layout verarbeitest (Rechnungen eines Lieferanten, ein wiederkehrendes Formular), definiere einmal eine Vorlage: Zeichne ein Rechteck über jedes Feld und füge es aus der Auswahl hinzu. Vorlagen werden in der Arbeitsmappe gespeichert.
„Kopfzeilen schreiben“ legt die Spaltentitel an; „Vorlage anwenden (Zeile)“ extrahiert dann jedes Feld aus dem aktuellen Dokument und schreibt eine Zeile, wobei die Auswahl zur nächsten vorrückt. Kombiniert mit der Mehr-Dokumente-Liste machst du aus einem Ordner ähnlicher Dokumente eine saubere Tabelle.
Ziehe mehrere Dateien in den Bereich (oder klicke zum Durchsuchen), um sie alle auf einmal zu laden. Nicht unterstützte Dateitypen werden automatisch ausgefiltert.
Die Liste „Dokumente“ lässt dich nach Dateiname suchen, zwischen Dokumenten wechseln und sie einzeln entfernen. Aus der Cloud wiederhergestellte Quellen erscheinen ebenfalls hier, sodass du über Sitzungen hinweg weiterarbeiten kannst.
Um mehrere Dateien auf einmal zu konvertieren, nutze „Alle Dokumente konvertieren“: Eine kurze Abfrage fragt, wie die Ergebnisse angeordnet werden sollen — ein Blatt pro Dokument (Standard) oder alles im aktuellen Blatt gestapelt. In dieser Sitzung bereits konvertierte Dateien werden übersprungen, sodass du nie doppelt zahlst.
Die Abrechnung erfolgt pro Seite. Eine Einzelregion-Extraktion — Schnitt in Zelle, Tabelle aus Auswahl, Ganzseiten-Tabelle oder Summe — kostet eine Seite; „Ganzes Dokument“ und „Alle Dokumente konvertieren“ kosten eine Seite pro verarbeiteter Seite. „Alle prüfen“ kostet nichts, weil es Werte, die du bereits hast, ohne neue Extraktion nachprüft.
Der Bereich zeigt ein Banner mit deinen verbleibenden Seiten und warnt dich, wenn sie knapp werden (80% genutzt). Add-in-Seiten stammen aus deinem Abo oder — falls du noch kein Abo hast — aus der separaten Add-in-Testphase (dieses Testkontingent ist nicht dasselbe wie die Web-Seitenpakete).
Wenn die Seiten aufgebraucht sind, hält das Add-in an und zeigt, wie du abonnierst oder auflädst; es belastet dich nie überraschend.
Akzeptierte Dateien: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, BMP und TIFF. Du kannst große, mehrseitige PDFs öffnen und sie Seite für Seite extrahieren oder das ganze Dokument auf einmal nehmen (bis zu 500 Seiten; große Dateien werden im Hintergrund verarbeitet).
Das Add-in braucht eine Internetverbindung: Das OCR läuft auf den myocr-Servern, offline funktioniert es also nicht. Es extrahiert Tabellen und Text; spezialisierte Dokumenttypen (Rechnungen, Belege und mehr) sind über die API verfügbar.
Du brauchst eine verifizierte Zahlungskarte und entweder ein aktives Abo oder eine nicht aufgebrauchte Gratis-Testphase. Die Testphase lässt dich das Add-in auf ein paar Seiten ausprobieren; abonniere, um es weiter zu nutzen.
Nein. Es prüft bereits extrahierte Werte gegen ihre gespeicherten Quellen, führt also keine neue Extraktion aus und kostet null Seiten.
Sie werden automatisch aus der Cloud wiederhergestellt und erscheinen in der Dokumentenliste, sodass verknüpfte Zellen ihre Quelle weiterhin zeigen. Beachte, dass die Anmeldung an einem neuen Gerät deinen Schlüssel neu erzeugt, sodass sich ein älteres neu anmelden muss.
myocr hält jeden Wert mit der genauen Seite und Region verknüpft, aus der er stammt, verarbeitet mehrseitige PDFs und ganze Stapel und lässt dich wiederverwendbare Feldvorlagen erstellen — so kannst du Ergebnisse prüfen und reproduzieren, nicht nur einmal einfügen.
Ja — nutze „Ganzes Dokument“, um die Tabellen aller Seiten auf einmal zu extrahieren (beste Struktur bei mehrseitigen Tabellen). Dokumente über 10 Seiten werden im Hintergrund verarbeitet und können eine Minute dauern. Es kostet eine Seite pro Dokumentseite.
Das Add-in fragt zuerst: Du kannst sie überschreiben oder das Ergebnis stattdessen in ein neues Blatt senden. In einem leeren Blatt schreibt es sofort, ohne Nachfrage.
Klicke im Bereich auf „Konto wechseln“ und melde dich erneut an. Wenn du es lieber manuell einrichtest, kopiere deinen Add-in-Schlüssel von deiner Kontoseite („Excel-Add-in-Schlüssel kopieren“) und füge ihn unter Erweitert (manueller Schlüssel) ein.
Nein. Das OCR läuft auf den myocr-Servern, daher ist eine Internetverbindung erforderlich.
Das kann sein. Excel öffnet den Bereich nur in manchen Setups automatisch erneut (Excel im Web und Excel für Mac); bei Excel für Windows oft nicht. Öffne ihn dann einmal über Einfügen → Add-ins (oder den Start-Tab): deine Quellverknüpfungen bleiben intakt und funktionieren, sobald der Bereich offen ist.
EU-Server, automatische Löschung nach 30 Min., AVV auf Anfrage. Für europäische Unternehmen entwickelt.
