Pick a converter — every tool exports a clean Excel file
PDFs von Gmail per Zapier nach Excel senden — ohne Code.
Verwandle jedes PDF oder gescannte Bild in Tabellendaten, direkt in Excel — schneide eine Region in eine Zelle, hole ganze Tabellen und halte jeden Wert mit dem Originaldokument verknüpft.
Das myocr-Add-in lebt in Excel: Öffne ein PDF oder Bild im Seitenbereich, wähle aus, was du brauchst, und die Daten landen in deinem Blatt — als Wert in einer Zelle oder als ganze Tabelle.
Was es von einem einfachen OCR unterscheidet, ist die Quellverknüpfung: Jede Zelle, die du füllst, behält einen Link zur genauen Seite und Region, aus der sie stammt, sodass du (oder ein Kollege) auf einen Wert klicken und das Originaldokument hervorgehoben sehen kannst. Nichts von Hand nachzuprüfen.
Du arbeitest komplett in Excel — kein Kopieren zwischen Apps, keine separate Website. Die Dokumente, die du öffnest, werden vom OCR-Motor von myocr verarbeitet und die Ergebnisse direkt in deine Arbeitsmappe geschrieben.
Das Add-in ist im Microsoft Marketplace veröffentlicht und wird daher in wenigen Sekunden direkt aus Excel heraus installiert: Registerkarte Start → Add-ins → nach „myocr“ suchen → Hinzufügen (in älteren Versionen: Einfügen → Add-ins abrufen). Es funktioniert in Excel für Windows, Mac und Excel im Web. Nach der Installation erscheint es im Start-Menüband und öffnet sich als Seitenbereich.
Klicke auf „Mit myocr anmelden“. Ein kleines Fenster lässt dich per E-Mail und Passwort, mit Google oder per passwortlosem Magic Link anmelden. Das Add-in konfiguriert sich dann selbst — es erstellt einen eigenen Schlüssel für dich, es gibt also nichts zu kopieren oder einzufügen.
Das Add-in nutzt die Seiten deines myocr-Kontos: die Gratis-Seiten der Registrierung, Seitenpakete (verfallen nie) oder ein Abo. Eine Karte ist nicht nötig. Das Anmelden an einem neuen Computer erzeugt den Schlüssel neu, daher können ältere Geräte eine erneute Anmeldung verlangen.
Um ein anderes Konto zu nutzen, klicke auf „Konto wechseln“ und melde dich erneut an. Du kannst es auch manuell einrichten: Nutze auf deiner Kontoseite „Excel-Add-in-Schlüssel kopieren“ und füge ihn im Feld Erweitert (manueller Schlüssel) des Add-ins ein — praktisch, wenn du mehr als ein Konto verwaltest.
Seite im Microsoft Marketplace öffnen ↗
Falls der Store für dich nicht verfügbar ist (zum Beispiel, weil deine Organisation den Add-in-Store sperrt), kannst du das Add-in auch in etwa zwei Minuten selbst installieren. Zuerst lade die Manifest-Datei herunter.
In Excel für Windows wird das Manifest über einen „vertrauenswürdigen“ Ordner auf deinem PC geladen. Etwa zehn Klicks, einmalig, und es wird keine Software installiert: Das Add-in läuft aus dem Web.
Die Menünamen unterscheiden sich je nach Office-Version leicht. Passt etwas nicht zu dem, was du siehst, schreib uns an info@myocr.app mit einem Screenshot, und wir sagen dir, wie es weitergeht.
In Excel für Mac genügt es, das Manifest in einen Excel-Ordner zu kopieren. Der Ordner ist versteckt, deshalb zeigen wir dir den Weg dorthin.
Erscheint die Schaltfläche nicht, prüfe, ob die Datei genau manifest.xml heißt und im richtigen Ordner liegt; bleibt das Problem, schreib uns an info@myocr.app mit einem Screenshot, und wir sagen dir, wie es weitergeht.
1Laden Sie die Manifest-Datei herunter (myocr-excel-addin.xml)
2Auf office.com eine Arbeitsmappe öffnen → Einfügen → Add-Ins
3Meine Add-Ins → Mein Add-In hochladen → Datei auswählen
4Fertig: myocr erscheint im Start-Menüband, das Panel öffnet sich rechts
Nach dem Laden erscheint myocr im Start-Tab. Das Add-in läuft aus dem Web, du hast also immer die neueste Version — nichts zu aktualisieren. Zum Entfernen lösche das Manifest dort, wo du es hinzugefügt hast.
Es gibt mehrere Aktionen. Die meisten lesen das Dokument und kosten eine Seite pro verarbeiteter Seite; „Alle prüfen“ ist eine lokale Nachprüfung und immer gratis. Tipp: Um eine Tabelle zu erfassen, ist „Ganzseiten-Tabelle“ — oder „Ganzes Dokument“ für alle Seiten — günstiger und sauberer als viele kleine Schnitte.
Für ein mehrseitiges Dokument nutze „Ganzes Dokument“: Es extrahiert die Tabellen aller Seiten auf einmal, mit der besten Spaltenstruktur. Große Dokumente (über 10 Seiten) werden im Hintergrund verarbeitet — du siehst währenddessen die Meldung „großes Dokument, wird verarbeitet…“. Um viele Dateien zusammen zu verarbeiten, nutze „Alle Dokumente konvertieren“.
„Alle prüfen“ vergleicht jede verknüpfte Zelle erneut mit ihrer gespeicherten Quelle und hebt jede Änderung rot hervor; eine anklickbare Liste erscheint, damit du direkt zu jedem Unterschied springen kannst.
Der Bereich zeigt das aktuelle Dokument auf einer Zeichenfläche. Ziehe ein Rechteck, um die Region auszuwählen, mit der du arbeiten willst; rechtsklicke die Auswahl für schnelle Aktionen.
Nutze Vergrößern / Verkleinern / Anpassen, um den Bereich genau einzurahmen, und die Drehen-Schaltfläche (90°), um einen schiefen Scan zu begradigen — die Ausrichtung wird gemerkt, sodass du die Quelle beim späteren erneuten Öffnen gleich siehst.
Bei mehrseitigen PDFs nutze den Seitenwechsler ‹ N / M ›, um zwischen Seiten zu wechseln. Das Ändern der Bereichsgröße verwirft eine laufende Auswahl, zeichne das Rechteck also, nachdem du die Ansicht angepasst hast.
Jeder Wert, den das Add-in schreibt, merkt sich, woher er kommt: Dokument, Seite und genaue Region. Wähle eine verknüpfte Zelle und klicke auf „Quelle zeigen“, um dieses Dokument mit grün hervorgehobener Region erneut zu öffnen — der schnellste Weg, eine Zahl zu prüfen.
Verknüpfungen werden in der Arbeitsmappe gespeichert und überstehen Speichern und erneutes Öffnen. Jede ist an einen versteckten benannten Bereich verankert, sodass das Einfügen oder Löschen von Zeilen die Verknüpfung mit den Daten verschiebt, statt sie zu brechen.
Quelldokumente werden in der Cloud an dein Konto gebunden gespeichert, sodass eine verknüpfte Arbeitsmappe auf einem anderen Computer ihre Quellen weiterhin zeigen kann. Nutze „Verknüpfung lösen“, um eine Verknüpfung zu entfernen (und die gespeicherte Quelle zu löschen, wenn nichts anderes sie nutzt).
Wenn du viele Dokumente mit gleichem Layout verarbeitest (Rechnungen eines Lieferanten, ein wiederkehrendes Formular), definiere einmal eine Vorlage: Zeichne ein Rechteck über jedes Feld und füge es aus der Auswahl hinzu. Vorlagen werden in der Arbeitsmappe gespeichert.
„Kopfzeilen schreiben“ legt die Spaltentitel an; „Vorlage anwenden (Zeile)“ extrahiert dann jedes Feld aus dem aktuellen Dokument und schreibt eine Zeile, wobei die Auswahl zur nächsten vorrückt. Kombiniert mit der Mehr-Dokumente-Liste machst du aus einem Ordner ähnlicher Dokumente eine saubere Tabelle.
Ziehe mehrere Dateien in den Bereich (oder klicke zum Durchsuchen), um sie alle auf einmal zu laden. Nicht unterstützte Dateitypen werden automatisch ausgefiltert.
Die Liste „Dokumente“ lässt dich nach Dateiname suchen, zwischen Dokumenten wechseln und sie einzeln entfernen. Aus der Cloud wiederhergestellte Quellen erscheinen ebenfalls hier, sodass du über Sitzungen hinweg weiterarbeiten kannst.
Um mehrere Dateien auf einmal zu konvertieren, nutze „Alle Dokumente konvertieren“: Eine kurze Abfrage fragt, wie die Ergebnisse angeordnet werden sollen — ein Blatt pro Dokument (Standard) oder alles im aktuellen Blatt gestapelt. In dieser Sitzung bereits konvertierte Dateien werden übersprungen, sodass du nie doppelt zahlst.
Die Abrechnung erfolgt pro Seite. Eine Einzelregion-Extraktion — Schnitt in Zelle, Tabelle aus Auswahl, Ganzseiten-Tabelle oder Summe — kostet eine Seite; „Ganzes Dokument“ und „Alle Dokumente konvertieren“ kosten eine Seite pro verarbeiteter Seite. „Alle prüfen“ kostet nichts, weil es Werte, die du bereits hast, ohne neue Extraktion nachprüft.
Der Bereich zeigt ein Banner mit deinen verbleibenden Seiten und warnt dich, wenn sie knapp werden. Die Add-in-Seiten sind dieselben wie auf der Website: zuerst die Monatsseiten deines Abos, falls du eines hast, dann deine Seitenpakete und Gratis-Seiten.
Wenn die Seiten aufgebraucht sind, hält das Add-in an und zeigt, wie du abonnierst oder auflädst; es belastet dich nie überraschend.
Akzeptierte Dateien: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, BMP und TIFF. Du kannst große, mehrseitige PDFs öffnen und sie Seite für Seite extrahieren oder das ganze Dokument auf einmal nehmen (bis zu 500 Seiten; große Dateien werden im Hintergrund verarbeitet).
Das Add-in braucht eine Internetverbindung: Das OCR läuft auf den myocr-Servern, offline funktioniert es also nicht. Es extrahiert Tabellen und Text; spezialisierte Dokumenttypen (Rechnungen, Belege und mehr) sind über die API verfügbar.
Nein. Du kannst das Add-in mit den Gratis-Seiten der Registrierung und mit auf der Website gekauften Seitenpaketen nutzen, die nie verfallen. Ein Abo bringt jeden Monat ein festes Seitenkontingent. Zum Start ist keine Karte nötig.
Nein. Es prüft bereits extrahierte Werte gegen ihre gespeicherten Quellen, führt also keine neue Extraktion aus und kostet null Seiten.
Sie werden automatisch aus der Cloud wiederhergestellt und erscheinen in der Dokumentenliste, sodass verknüpfte Zellen ihre Quelle weiterhin zeigen. Beachte, dass die Anmeldung an einem neuen Gerät deinen Schlüssel neu erzeugt, sodass sich ein älteres neu anmelden muss.
myocr hält jeden Wert mit der genauen Seite und Region verknüpft, aus der er stammt, verarbeitet mehrseitige PDFs und ganze Stapel und lässt dich wiederverwendbare Feldvorlagen erstellen — so kannst du Ergebnisse prüfen und reproduzieren, nicht nur einmal einfügen.
Ja — nutze „Ganzes Dokument“, um die Tabellen aller Seiten auf einmal zu extrahieren (beste Struktur bei mehrseitigen Tabellen). Dokumente über 10 Seiten werden im Hintergrund verarbeitet und können eine Minute dauern. Es kostet eine Seite pro Dokumentseite.
Das Add-in fragt zuerst: Du kannst sie überschreiben oder das Ergebnis stattdessen in ein neues Blatt senden. In einem leeren Blatt schreibt es sofort, ohne Nachfrage.
Klicke im Bereich auf „Konto wechseln“ und melde dich erneut an. Wenn du es lieber manuell einrichtest, kopiere deinen Add-in-Schlüssel von deiner Kontoseite („Excel-Add-in-Schlüssel kopieren“) und füge ihn unter Erweitert (manueller Schlüssel) ein.
Nein. Das OCR läuft auf den myocr-Servern, daher ist eine Internetverbindung erforderlich.
Das kann sein. Excel öffnet den Bereich nur in manchen Setups automatisch erneut (Excel im Web und Excel für Mac); bei Excel für Windows oft nicht. Öffne ihn dann einmal über Einfügen → Add-ins (oder den Start-Tab): deine Quellverknüpfungen bleiben intakt und funktionieren, sobald der Bereich offen ist.
Sie zahlen nur die Seiten, die Sie brauchen – von 10 bis 1000.
