Escolha um conversor — cada ferramenta exporta um Excel limpo
PDFs do Gmail para Excel via Zapier — zero código.
Transforma qualquer PDF ou imagem digitalizada em dados de folha de cálculo, diretamente no Excel — recorta uma região para uma célula, extrai tabelas inteiras e mantém cada valor ligado ao documento original.
O suplemento myocr vive dentro do Excel: abre um PDF ou uma imagem no painel lateral, seleciona o que precisas e o dado aparece na tua folha — como valor numa célula ou como tabela completa.
O que o distingue de um OCR simples é a ligação à origem: cada célula que preenches guarda uma ligação à página e à região exatas de onde veio, para que tu (ou um colega) possas clicar num valor e ver o documento original destacado. Nada para reverificar à mão.
Trabalhas inteiramente no Excel — sem copiar e colar entre apps, sem um site à parte. Os documentos que abres são processados pelo motor OCR do myocr e os resultados são escritos diretamente no teu livro.
O suplemento está publicado no Microsoft Marketplace, por isso instala-se de dentro do Excel em poucos segundos: separador Base → Suplementos → procure «myocr» → Adicionar (nas versões mais antigas: Inserir → Obter Suplementos). Funciona no Excel para Windows, Mac e Excel na web. Depois de instalado aparece no separador Base e abre como painel lateral.
Clica em «Entrar com o myocr». Uma janela permite entrar com e-mail e palavra-passe, com o Google ou com uma hiperligação mágica sem palavra-passe. O suplemento configura-se sozinho — gera uma chave dedicada para ti, por isso não há nada para copiar ou colar.
O suplemento usa as páginas da tua conta myocr: as páginas grátis do registo, os pacotes de páginas (não expiram) ou uma subscrição. Não é preciso cartão. Entrar num computador novo regenera a chave, por isso os dispositivos anteriores podem pedir para entrares de novo.
Para usar outra conta, clica em «Trocar de conta» e entra de novo. Também podes configurá-lo à mão: na tua página de conta usa «Copiar a chave do suplemento do Excel» e cola-a no campo Avançado (chave manual) do suplemento — útil quando geres mais do que uma conta.
Abrir a página no Microsoft Marketplace ↗
Se a loja não estiver disponível (por exemplo, porque a tua organização bloqueia a loja de suplementos), também podes instalar o suplemento tu mesmo em cerca de dois minutos. Primeiro, descarrega o ficheiro manifest.
No Excel para Windows o manifest é carregado através de uma pasta "fidedigna" do teu PC. São cerca de dez cliques, faz-se uma só vez e não instala nenhum programa: o suplemento corre a partir da web.
Os nomes dos menus variam ligeiramente entre versões do Office. Se algo não corresponder ao que vês, escreve-nos para info@myocr.app com uma captura de ecrã e dizemos-te como prosseguir.
No Excel para Mac basta copiar o manifest para uma pasta do Excel. A pasta está oculta, por isso explicamos como lá chegar.
Se o botão não aparecer, confirma que o ficheiro se chama exatamente manifest.xml e está na pasta certa; se o problema continuar, escreve-nos para info@myocr.app com uma captura de ecrã e dizemos-te como prosseguir.
1Baixe o arquivo manifest (myocr-excel-addin.xml)
2No office.com abra uma planilha → Inserir → Suplementos
3Meus suplementos → Carregar meu suplemento → escolha o arquivo
4Pronto: o myocr aparece na guia Página Inicial, o painel abre à direita
Depois de carregado, o myocr aparece no separador Base. O suplemento corre a partir da web, por isso tens sempre a versão mais recente — nada para atualizar. Para o remover, apaga o manifest de onde o adicionaste.
Tens várias ações. A maioria lê o documento e custa uma página por cada página que processa; «Verificar tudo» é uma reverificação local e é sempre grátis. Dica: para capturar uma tabela, «Tabela de página inteira» — ou «Documento inteiro» para todas as páginas — é mais barato e limpo do que muitos recortes pequenos.
Para um documento de várias páginas usa «Documento inteiro»: extrai as tabelas de todas as páginas de uma vez, com a melhor estrutura de colunas. Os documentos grandes (mais de 10 páginas) são processados em segundo plano — verás uma mensagem «documento grande, a processar…» enquanto trabalha. Para processar vários ficheiros juntos, usa «Converter todos os documentos».
«Verificar tudo» reverifica cada célula ligada com a sua origem guardada e destaca a vermelho qualquer alteração; aparece uma lista clicável para saltares diretamente para cada diferença.
O painel mostra o documento atual numa tela. Arrasta um retângulo para selecionar a região com que queres trabalhar; clica com o botão direito na seleção para ações rápidas.
Usa aproximar / afastar / ajustar para enquadrar a área com precisão, e o botão de rotação (90°) para endireitar uma digitalização torta — a orientação é lembrada, por isso ao reabrir a origem mais tarde vê-la no mesmo sentido.
Para PDF de várias páginas usa o paginador ‹ N / M › para te moveres entre páginas. Redimensionar o painel cancela uma seleção em curso, por isso desenha o retângulo depois de ajustar a vista.
Cada valor que o suplemento escreve lembra de onde veio: documento, página e região exata. Seleciona uma célula ligada e clica em «Mostrar origem» para reabrir esse documento com a região destacada a verde — a forma mais rápida de auditar um número.
As ligações são guardadas dentro do livro e sobrevivem a guardar e reabrir. Cada uma está ancorada a um intervalo nomeado oculto, por isso inserir ou eliminar linhas move a ligação com o dado em vez de a quebrar.
Os documentos de origem são guardados na nuvem, ligados à tua conta, por isso um livro ligado aberto noutro computador ainda pode mostrar as suas origens. Usa «Desligar» para remover uma ligação (e apagar a origem guardada quando nada mais a usa).
Quando processas muitos documentos com o mesmo layout (faturas de um fornecedor, um formulário recorrente), define um modelo uma só vez: desenha um retângulo sobre cada campo e adiciona-o a partir da seleção. Os modelos são guardados no livro.
«Escrever cabeçalhos» dispõe os títulos das colunas; «Aplicar modelo (linha)» extrai depois cada campo do documento atual e escreve uma linha, avançando a seleção para a seguinte. Combinado com a lista de vários documentos, transformas uma pasta de documentos parecidos numa tabela organizada.
Arrasta vários ficheiros para o painel (ou clica para procurar) para os carregares todos de uma vez. Os tipos de ficheiro não suportados são descartados automaticamente.
A lista «Documentos» permite procurar por nome, alternar entre documentos e removê-los um a um. As origens restauradas da nuvem também aparecem aqui, por isso podes continuar a trabalhar entre sessões.
Para converter vários ficheiros de uma vez, usa «Converter todos os documentos»: uma pergunta rápida questiona como dispor os resultados — uma folha por documento (predefinição) ou tudo empilhado na folha atual. Os ficheiros já convertidos nesta sessão são ignorados, por isso nunca pagas duas vezes.
A faturação é por página. Uma extração de uma única região — recorte para célula, tabela da seleção, tabela de página inteira ou soma — custa uma página; «Documento inteiro» e «Converter todos os documentos» custam uma página por cada página que processam. «Verificar tudo» não custa nada porque reverifica valores que já tens, sem uma nova extração.
O painel mostra um aviso com quantas páginas te restam e avisa quando estás a ficar sem elas. As páginas do suplemento são as mesmas do site: primeiro as mensais da tua subscrição, se tiveres uma, depois os pacotes de páginas e as páginas grátis.
Quando as páginas acabam, o suplemento para e indica como subscrever ou recarregar; nunca te cobra por surpresa.
Ficheiros aceites: PDF, PNG, JPG/JPEG, WEBP, BMP e TIFF. Podes abrir PDF grandes de várias páginas e extraí-los página a página ou pegar no documento inteiro de uma vez (até 500 páginas; os ficheiros grandes são processados em segundo plano).
O suplemento precisa de ligação à internet: o OCR corre nos servidores do myocr, por isso não funciona offline. Extrai tabelas e texto; os tipos de documento especializados (faturas, recibos e mais) estão disponíveis através da API.
Não. Podes usar o suplemento com as páginas grátis do registo e com os pacotes de páginas comprados no site, que não expiram. Uma subscrição acrescenta um conjunto de páginas todos os meses. Para começar não é preciso cartão.
Não. Reverifica valores que já extraíste com as suas origens guardadas, por isso não executa uma nova extração e custa zero páginas.
São restaurados automaticamente da nuvem e aparecem na lista Documentos, por isso as células ligadas continuam a mostrar a origem. Nota que entrar num dispositivo novo regenera a tua chave, por isso um anterior pode precisar de entrar de novo.
O myocr mantém cada valor ligado à página e à região exatas de onde veio, gere PDF de várias páginas e lotes inteiros, e deixa-te criar modelos de campos reutilizáveis — por isso podes auditar e reproduzir resultados, não apenas colá-los uma vez.
Sim — usa «Documento inteiro» para extrair as tabelas de todas as páginas de uma vez (melhor estrutura em tabelas de várias páginas). Os documentos com mais de 10 páginas são processados em segundo plano e podem demorar um minuto. Custa uma página por página do documento.
O suplemento pergunta primeiro: podes sobrescrevê-las ou enviar o resultado para uma folha nova. Numa folha vazia escreve logo, sem perguntar.
Clica em «Trocar de conta» no painel e entra de novo. Se preferires configurar à mão, copia a tua chave do suplemento a partir da tua página de conta («Copiar a chave do suplemento do Excel») e cola-a em Avançado (chave manual).
Não. O OCR corre nos servidores do myocr, por isso é necessária uma ligação à internet.
Pode acontecer. O Excel reabre o painel automaticamente só em alguns casos (Excel na web e Excel para Mac); no Excel para Windows muitas vezes não. Se não abrir, abre-o uma vez em Inserir → Suplementos (ou o separador Base): as tuas ligações de origem ficam intactas e funcionam assim que o painel abre.
Pague só as páginas de que precisa, de 10 a 1000.
