Del PDF a Excel sin salir de Excel: el complemento de myocr.app está en Microsoft Marketplace

Por qué un complemento, si Excel ya importa PDF

La función "Obtener datos de PDF" de Excel funciona bien con un solo tipo de archivo: el PDF con texto real dentro, generado por un programa. Dale un extracto escaneado, un recibo fotografiado o la factura de un proveedor impresa y vuelta a escanear, y no encuentra nada que importar. Ahí sigue ocurriendo gran parte del copiar y pegar en contabilidad: ojos en el PDF, dedos en el teclado, un número a la vez.

El complemento de myocr.app pone OCR de verdad dentro de Excel. Abres el documento en un panel lateral, dibujas un recuadro alrededor de lo que necesitas y el valor reconocido llega a la celda seleccionada. Desde el 11 de octubre está publicado en Microsoft Marketplace, y eso cambia una cosa práctica: ya no necesitas un archivo manifest para instalarlo.

Instálalo en 30 segundos

1. Abre Excel y ve a Inicio → Complementos (en algunas versiones: Insertar → Obtener complementos).
2. Busca myocr y pulsa Agregar. La ficha se llama "PDF OCR and Snip for myocr.app", publicada por MAD.AI SRL.
3. En la pestaña Inicio aparece el botón OCR & Snip. Púlsalo para abrir el panel.
4. Pulsa Iniciar sesión con myocr y entra con tu cuenta de myocr.app. No hay nada más que configurar.

No hay nada que descargar ni que actualizar: un complemento de Office se carga desde la web cada vez, así que siempre usas la versión actual. Funciona en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web, con Microsoft 365 o Excel 2021 y posteriores. Si tu organización bloquea la tienda, la instalación por manifest en dos minutos sigue sirviendo como alternativa.

El primer recorte

Carga un PDF o una imagen en el panel, haz clic en la celda donde quieres el valor y dibuja un recuadro alrededor de él en el documento: un total, un número de factura, una fecha, un NIF. El texto se reconoce y se escribe en la celda. Los números llegan como números, así que se suman y se ordenan como cualquier valor que hayas escrito.

La celda conserva además un enlace al punto exacto del documento. Meses después, haz clic y el complemento vuelve a abrir el archivo y resalta la zona de donde salió el valor. Para quien tiene que demostrar de dónde viene una cifra, esta es la parte que más importa.

Tablas completas, escaneos y fotos incluidos

Selecciona una zona que contenga una tabla, o la página entera, y el complemento escribe filas y columnas en la hoja a partir de la celda seleccionada. Es el paso que el importador de Excel no puede dar con páginas escaneadas. Los extractos bancarios tienen una comprobación extra: saldo inicial más abonos menos cargos se compara con el saldo final, y el resultado se escribe junto a los movimientos, la misma verificación de cuadre que obtienes en la web.

Dos herramientas más pequeñas ahorran un tiempo sorprendente. Recorte suma: un solo recuadro sobre varios importes y el total va a una celda. Volver a comprobar desde el origen: relee el documento y marca cada celda con ✓ o ✗ según siga coincidiendo, útil cuando alguien ha editado la hoja.

Lotes de documentos similares

Con cincuenta facturas del mismo proveedor no quieres dibujar cincuenta recuadros. Define los campos una vez (número, fecha, total, IVA) como plantilla, carga todo el lote en el panel y el complemento extrae una fila por documento. El panel mantiene una lista de los archivos cargados con búsqueda, para saltar de uno a otro.

Cuánto cuesta

El complemento funciona con una suscripción de myocr.app: Starter a 19 € al mes por 1.200 páginas, o Pro a 49 € al mes por 3.500 páginas. Las páginas de la suscripción también sirven para las conversiones en la web. Antes de suscribirte puedes probarlo con 5 páginas gratis; para la prueba hace falta una tarjeta verificada, como para las claves API, pero no se cobra nada. Los paquetes de páginas de pago por uso comprados en la web hoy no sirven para el complemento.

Los documentos pasan por los servidores de myocr.app para el reconocimiento, así que el complemento necesita conexión a internet y no funciona sin ella.