Erros de OCR em extratos são silenciosos. A conciliação os encontra.

O problema: erros de OCR não parecem erros

Quando o OCR lê errado um extrato, ele não produz lixo: produz um número errado porém plausível. Um 7 vira 1, uma vírgula desliza, uma linha é pulada. A planilha parece perfeita, nada fica em vermelho. E se esse número entra numa apuração de impostos ou nos livros de um cliente, o erro agora é seu.

A conferência manual por amostragem não escala: com 30 clientes e centenas de páginas por mês, checar cada linha contra o PDF anula a automação.

O controle que escala: as contas precisam fechar

Todo extrato carrega a própria prova: saldo inicial + todos os lançamentos = saldo final. Se um único dígito em qualquer ponto foi lido errado, a equação quebra. Se ela se mantém — em cada débito e crédito — os valores estão verificados aritmeticamente, da primeira à última linha.

É a conciliação de sempre, aplicada na camada do OCR. Um conversor que recalcula essa equação em cada extrato transforma um risco silencioso numa resposta binária: fecha ou sinalizado.

O que exigir de qualquer conversor

• Um selo fecha/não fecha por extrato — não um genérico "99% de precisão", mas a equação verificada no seu documento.
• O saldo corrente preservado como coluna — para localizar a quebra linha a linha quando algo for sinalizado.
• A diferença exibida — uma divergência de exatos R$ 270 aponta dígitos trocados; uma igual a um lançamento, uma linha pulada.

Um fluxo de escritório construído sobre o selo

1. Converta em lote os extratos do mês de todos os clientes.
2. Ordene pelo status de conciliação. Os verdes vão direto para a importação: a matemática já conferiu cada linha.
3. Revise apenas os sinalizados (na prática, uma pequena minoria), guiado pelo valor da diferença.

O esforço de revisão despenca de "cada linha de cada extrato" para "algumas páginas sinalizadas com diferença conhecida".

O que a conciliação não pega

Com honestidade: a equação de saldos verifica valores, não texto. Uma descrição truncada ou uma data errada podem passar com selo verde. Duas mitigações: confira por amostragem as descrições das linhas de maior valor e prefira ferramentas que mantêm o vínculo entre cada linha extraída e a página de origem — qualquer dúvida vira um clique.