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Für Spesenabrechnungen & Buchhaltung

Belege in Sekunden in Excel umwandeln

Machen Sie ein Foto oder laden Sie Ihren Beleg hoch — erhalten Sie ein sauberes Excel mit automatisch extrahiertem Händler, Datum, Artikeln, Preisen und Steuer.

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Genutzt von 4k+ Nutzern in 88+ Ländern


Jeden Beleg in 3 Schritten in Excel umwandeln

1. Beleg hochladen

Foto vom Handy, Scan oder PDF — alle Formate unterstützt

2. KI-Extraktion

Die OCR erkennt Händler, Datum, Artikel, Mengen und Summe

3. Excel herunterladen

Erhalten Sie eine strukturierte Tabelle, bereit für Spesenabrechnungen

Warum myocr.app für Belege nutzen

Für alle gemacht, die Ausgaben verfolgen — Freelancer, Außendienstler, Buchhaltungsteams.

Handyfotos funktionieren

Zerknittert, verblasst, schräg fotografiert — unsere OCR bewältigt Belege aus der Praxis.

Mehrere Währungen

EUR, USD, GBP, BRL, INR und 30+ weitere — die Währung wird automatisch erkannt.

Detail auf Artikelebene

Jede Position einzeln — nicht nur die Summe. Nützlich für die Spesenkategorisierung.

Stapelverarbeitung

Laden Sie ein PDF mit mehreren Belegfotos hoch — jedes wird zu einem eigenen Excel-Blatt.

Wer unseren Beleg-Konverter nutzt

Sparen Sie jeden Monat Stunden beim Spesenmanagement.

Außendienstler & reisende Mitarbeiter

Wandeln Sie wochenlang gesammelte Belege in ein einziges Excel um — reichen Sie Spesenabrechnungen in Minuten ein.

Freelancer & Berater

Erfassen Sie absetzbare Ausgaben für die Steuererklärung, ohne jeden Beleg manuell abzutippen.

Kleinunternehmer

Führen Sie digitale Aufzeichnungen aller Geschäftsausgaben für Steuer-Compliance und Buchhaltung.

Buchhaltungsteams

Verarbeiten Sie Spesenbelege von Mandanten im Stapel — Excel bereit für den Import in die Buchhaltungssoftware.

Aus Ihren Belegen extrahierte Felder

Jedes Detail erfasst und strukturiert für Spesenabrechnung und Buchhaltung.

Händlername

Geschäfts- oder Händlername aus der Belegkopfzeile.

Datum und Uhrzeit

Transaktionsdatum — normiert auf das Standardformat.

Positionen

Jeder gekaufte Artikel: Beschreibung, Menge, Stückpreis.

Zwischensumme

Summe vor Steuern.

Steuer / USt.

Steueraufschlüsselung nach Satz, sofern auf dem Beleg angegeben.

Gesamtbetrag

Endgültig gezahlter Betrag, mit Währung.

Zahlungsmethode

Kartentyp, Bargeld oder Sonstiges, sofern auf dem Beleg angegeben.

Zahlen Sie nur, was Sie umwandeln

Kein Abo. Kein Ablaufdatum auf Seitenpaketen. Ab 1,99 €.

Preise ansehen
Kostenlose Testversion verfügbar — keine Registrierung nötig

Fragen? Schreiben Sie unserem Team an info@myocr.app — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen zur Beleg-Umwandlung

Funktioniert es mit Handyfotos von Belegen?

Ja. Unsere OCR ist für Belege aus der Praxis gemacht — mit dem Handy aufgenommen, manchmal zerknittert oder verblasst. Für beste Ergebnisse empfehlen wir gute Beleuchtung und eine ebene Fläche.

Kann es Belege in verschiedenen Währungen lesen?

Ja. Wir unterstützen über 30 Währungen und erkennen sie automatisch anhand von Belegformat und Symbolen.

Extrahiert es einzelne Artikel oder nur die Summe?

Beides. Jede Position erscheint in einer eigenen Excel-Zeile, wobei die Händlersumme separat erhalten bleibt.

Kann ich mehrere Belege auf einmal hochladen?

Ja. Fotografieren Sie mehrere Belege, fassen Sie sie in einem PDF zusammen und laden Sie es hoch — jeder Beleg wird zu einem eigenen Excel-Blatt.

Was ist mit Thermopapier-Belegen, die verblassen?

Verblasste Belege sind eine Herausforderung — wir empfehlen, sie zu scannen oder zu fotografieren, solange sie noch lesbar sind. Unsere OCR bewältigt teilweises Verblassen gut.

Eignet sich das für Spesenabrechnungen?

Ja. Das Excel-Ausgabeformat ist für den einfachen Import in Spesenmanagement-Tools und Buchhaltungssoftware ausgelegt.