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Automatisierung

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Für Buchhaltungsprofis gemacht

OCR für Buchhalter: Rechnungen, Auszüge & Belege in Excel umwandeln

Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge und Spesenbelege in Sekunden. Excel-Ausgabe bereit für QuickBooks, Xero, Sage. Standardmäßig DSGVO-konform.

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Wie Buchhalter myocr.app nutzen

1. Upload

Legen Sie Mandantenrechnungen, -auszüge oder -belege ab (PDF, Scan, Foto)

2. KI-Extraktion

Lieferant, Datum, Betrag, USt., Positionen — automatisch erkannt

3. Excel download

Import in QuickBooks, Xero, Sage oder Ihre Buchhaltungssoftware

Warum Kanzleien myocr.app wählen

Wir haben myocr.app speziell für Buchhaltungs-Workflows gebaut — nicht als allgemeine OCR mit angeflanschter Buchhaltung.

Workflow für mehrere Dokumenttypen

Rechnungen, Kontoauszüge, Belege — dasselbe Tool, dieselbe Excel-fertige Ausgabe für Ihren monatlichen Abgleich.

USt. und Steuernummern

Erkennt USt.-Beträge, Steuernummern (EU-USt., GST, Sales Tax) und länderspezifische Rechnungsformate.

DSGVO-konform

EU-Server (Deutschland), Dateien nach 30 Minuten gelöscht, kein KI-Training mit Ihren Dokumenten. AVV verfügbar.

Bereit für QuickBooks/Xero

Excel-Ausgabe auf Standardspalten abgebildet — Import per CSV in unter einer Minute pro Mandanten-Batch.

Wer myocr.app in der Buchhaltung nutzt

Buchhaltungsprofis aller Kanzleigrößen nutzen myocr.app, um manuelle Dateneingabe zu vermeiden.

Einzelbuchhalter & -buchführer

Verarbeiten Sie 50-200 Mandantendokumente/Monat ohne Abo. Zahlen Sie nur, was Sie umwandeln.

Kleine Kanzleien

5-20 Mandanten. Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen und Kontoauszüge gebündelt zum Monatsende.

Finanzteams in KMU

Interner Kreditoren-Workflow: Rechnungen per E-Mail erhalten, in Excel extrahieren, mit Bestellungen abgleichen.

Interim-/Teilzeit-CFOs

Mehrere Mandantenbücher zu verwalten. Standardisieren Sie die Dokumentenannahme über alle Mandanten mit einem Tool.

Über Dokumenttypen hinweg extrahierte Felder

Dieselbe Excel-Struktur unabhängig vom Dokumenttyp — einfacherer Abgleich, einfacheres Reporting.

Rechnungsfelder

Nummer, Datum, Lieferant, Kunde, Positionen, USt., Summe — alles erkannt und in eigene Spalten gesetzt.

Kontoauszug-Felder

Datum, Beschreibung, Soll, Haben, Saldo pro Buchung. Mehrseitiges Zusammenfügen automatisch.

Belegfelder

Händler, Datum, Artikel, Beträge, Steuer, Trinkgeld (bei Restaurantbelegen).

Universelle Metadaten

Quelldateiname, Verarbeitungszeitstempel, Währung, Sprache — für den Audit-Trail erhalten.

Preise für Buchhaltungs-Workflows

Pay-as-you-go ab 1,99 €. Am besten für unregelmäßiges Volumen. Guthabenpakete verfallen nie.

Preise ansehen
Kostenlose Testversion verfügbar — keine Registrierung nötig

Fragen zu Buchhaltungs-Workflows? Schreiben Sie unserem Team an info@myocr.app — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen von Buchhaltern

Wie integriert es sich mit QuickBooks oder Xero?

Wir geben Excel mit Standard-Spaltenzuordnung aus (Lieferant, Datum, Betrag, USt.). Import per QuickBooks/Xero-CSV-Rechnungsupload — Spalten beim ersten Import einmal zuordnen, die Zuordnung wird für die Zukunft gespeichert.

Ist es DSGVO-konform für Finanzdaten von Mandanten?

Ja. Server in Deutschland (EU), Dateien nach 30 Minuten automatisch gelöscht, kein KI-Training mit Ihren Dokumenten. Auftragsverarbeitungsvertrag in den Enterprise-Plänen verfügbar.

Welche Genauigkeit kann ich bei einem 100-Rechnungen-Monatsabschluss-Batch erwarten?

99% bei Standard-Lieferantenrechnungen. Bei einem 100-Rechnungen-Batch sind 1-3 Anomalien zu erwarten, die eine manuelle Korrektur erfordern — in der Prüfung leicht zu erkennen.

Kann ich Kontoauszüge mit mehrseitigen Buchungen verarbeiten?

Ja. Mehrseitige Kontoauszüge werden zu einer Excel-Tabelle mit durchgehenden Buchungen zusammengefügt. Kopfzeilen aus wiederholten Seitenköpfen werden herausgefiltert.

Haben Sie eine API für Buchhaltungsplattformen oder Automatisierung?

Ja — REST-API für die Stapelverarbeitung verfügbar. Zapier-Integration bereit für No-Code-Automatisierung. Details unter /docs/zapier.

Preise für eine Kanzlei mit 5-10 Mandanten?

Pay-as-you-go ab 1,99 € (10 Seiten). Für 200+ Dokumente/Monat sind Enterprise-Pläne verfügbar. Schreiben Sie uns für individuelle Preise.

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

200 Seiten für 7,99 €

Guthabenpaket-Preise für Teams, die in großen Mengen umwandeln. Kein Abo.

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