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Für Steuerkanzleien & Buchhaltungsbüros

Dokumenten-OCR, entwickelt für Kanzleien

Verwandeln Sie Kontoauszüge, Rechnungen und Belege Ihrer Mandanten in abgestimmte, importfertige Tabellen — verarbeitet in der EU, nach 30 Minuten gelöscht, nie für KI-Training verwendet.

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Vom Mandantenbeleg zur Buchhaltung in 3 Schritten

1. Mandantendokumente hochladen

Kontoauszüge, Rechnungen, Belege — PDF, Scan oder Handyfoto, jede Bank, jedes Format.

2. KI-Extraktion + Saldenprüfung

Jede Buchung in einer eigenen Zeile. Anfangs- und Endsaldo werden automatisch gegengerechnet: das grüne Abstimmungs-Badge zeigt, dass der Auszug aufgeht.

3. In Ihre Software exportieren

Excel, CSV für QuickBooks oder Xero, oder OFX. Bereit für Ihre Buchhaltungssoftware.

Warum Kanzleien myocr wählen

Funktionen, die generische Konverter nicht bieten:

Automatische Saldenprüfung

Anfangssaldo + Buchungen = Endsaldo. Bei jedem Auszug geprüft und markiert, wenn etwas nicht aufgeht — OCR-Fehler sehen Sie, bevor der Mandant sie sieht.

QuickBooks-, Xero- & OFX-Export

Ein Klick liefert die fertig formatierte CSV für QuickBooks oder Xero — oder eine OFX-Datei. Kein Spalten-Umsortieren.

DSGVO by Design, Verarbeitung in der EU

Dateien werden auf EU-Servern verarbeitet und nach 30 Minuten automatisch gelöscht. Mandantendaten werden nie für KI-Training verwendet. AVV auf Anfrage.

Excel-Add-in für die Prüfung

Schneiden Sie jeden Bereich des Quelldokuments direkt in Excel aus — extrahierte Zellen bleiben mit dem Original verknüpft, revisionssicher.

Abrechnung pro Seite, nicht pro Arbeitsplatz

Keine Nutzerlizenzen. Seitenpakete verfallen nie und werden von der ganzen Kanzlei geteilt. Planbare Kosten auch in der Saison.

Jede Bank, jede Scanqualität

Auszüge jeder Bank weltweit — auch Handyfotos und alte Scans.

So arbeiten Kanzleien damit

Reale Abläufe von Buchhaltern und Prüfern:

Monatsabschluss

Die Auszüge aller Mandanten im Stapel umwandeln und noch am selben Vormittag in die Buchhaltung importieren.

Mandanten-Onboarding

Der Karton mit 24 Monaten Kontoauszügen wird an einem Nachmittag zu einer sauberen Buchungshistorie.

Prüfung & Revision

Mit dem Excel-Add-in Zahlen extrahieren — mit lebendigem Link zurück zum Quelldokument.

Spesen & Belege

Belegstapel werden zu strukturierten Zeilen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Das steckt in jedem Export

Strukturierte Spalten statt Rohtext:

Datum, Beschreibung, Beträge

Jede Buchung in einer eigenen Zeile: Datum, Beschreibung, Soll/Haben in getrennten Spalten.

Laufender Saldo

Die Saldospalte bleibt erhalten — jede Lücke fällt sofort auf.

Abstimmungsstatus

Badge pro Auszug: Die Summen gehen auf, oder die Differenz wird markiert.

Rechnungsfelder

Bei Rechnungen: Lieferant, Datum, Nummer, Netto/MwSt./Brutto und Positionen.

Preise, die zu einer Kanzlei passen

Abrechnung pro Seite. Pakete verfallen nie, Abos für konstantes Volumen. Ab 4,99 €.

Preise ansehen
Kostenlos testen — 3 Seiten geschenkt, ohne Karte

Fragen zu Volumenpreisen oder einem AVV für Ihre Kanzlei?

Häufige Fragen

Sind die Daten meiner Mandanten sicher?

Ja. Dateien werden auf EU-Servern verarbeitet, nach 30 Minuten automatisch gelöscht und nie für KI-Training verwendet. Ein AVV für Ihre DSGVO-Dokumentation ist auf Anfrage erhältlich.

Funktioniert es mit Auszügen jeder Bank?

Ja — jede Bank, jedes Land, jedes Layout, auch Scans und Handyfotos. Die Saldenprüfung zeigt sofort, wenn etwas falsch gelesen wurde.

Wie funktioniert die Saldenprüfung?

Wir rechnen den Auszug nach: Anfangssaldo plus alle Buchungen muss den Endsaldo ergeben. Geht es auf, sehen Sie das grüne Badge; wenn nicht, wird die Differenz markiert.

Kann ich das Ergebnis in QuickBooks oder Xero importieren?

Ja. Wählen Sie den QuickBooks-CSV-, Xero-CSV- oder OFX-Export und importieren Sie direkt — die Spalten sind bereits im richtigen Format.

Verfallen ungenutzte Seiten?

Nein. Seitenpakete verfallen nie, und die ganze Kanzlei nutzt dasselbe Guthaben.

Können mehrere Personen der Kanzlei ein Konto nutzen?

Ja — das Seitenguthaben wird geteilt. Für API oder Excel-Add-in melden sich Kollegen mit demselben Konto an.